Em algumas situações, precisamos nos ausentar de nosso local de trabalho. Exemplos disso são: uma licença médica, férias, licença-prêmio, dentre tantas outras situações. Durante nossa ausência geralmente é designado um outro colega que nos substituirá em nossas funções até o devido retorno.
Com o DocFlow é possível configurar as ausências de forma rápida e simples, designando quem nos substituirá durante esse período.
Para inserir uma nova Ausência, clique em Opções do Usuário>Configurar Ausências e, em seguida, Incluir.
Ausente: usuário que está afastado.
Substituto: Pessoa designada a substituir o ausente durante o período especificado. Você deverá selecionar a Organização, o Departamento e o nome do Colaborador que o substituirá nesse período.
Período: Informe a data em que a ausência se iniciará. Clique no ícone do calendário e selecione a data. Selecione a data de início da ausência clicando sobre o número referente ao dia do mês. Se precisar, utilize as setas para alternar entre meses e anos:
Data Fim: Informe a data em que a ausência terminará. Caso este campo de data fim não seja preenchido, o Docflow manterá ausência vitalícia até que ela seja inativada.
Motivo: Detalhe o motivo da ausência. Exemplos: Licença Médica de Maria para operação do joelho; Férias relativas ao ano de 2022, etc.
Ativo: Marque essa opção para tornar essa ausência ativa.
Preencha as opções e clique em Salvar.
Após o cadastro da ausência e ela já esteja em vigor, o substituto poderá receber, tramitar, assinar, concluir, enfim, fazer todas as ações que o ausentado poderia fazer se não estivesse ausentado. Vale ressaltar que durante a substituição, o substituto poderá realizar as ações descritas anteriormente, porém estas são baseadas em seu (substituto) perfil de acesso.
O DocFlow agiliza a gestão documental e fluxo de trabalho.
